Questions fréquentes (FAQ)

Général

Est-ce que des médecins nous accompagnent ?
Le contingent belge sera au minimum accompagné d’un médecin. Éventuellement plus si le nombre d’inscriptions l’exige.
UPDATE 03.05.2018 : nous sommes encore à la recherche de médecins. Deadline candidatures : 15 juillet 2018. plus d’infos
Quelles assurances sont comprises, et lesquelles ne le sont pas ?
L’assurance assistance voyage est comprise, mais pas l’assurance annulation. L’assurance annulation sera proposée de manière optionnelle. Mise à jour : lisez notre article sur l’assurance annulation.
Faut-il de l'argent de poche ?
Cela vaut sûrement la peine de prendre de l’argent de poche avec soi pour acheter un petit souvenir, envoyer des cartes postales, aller boire un verre dans un café avec ses (nouveaux) amis, etc. Le contingent fera des recommandations à l’approche du Jamboree.
Quel matériel est prévu, et que doivent apporter les participant·e·s ?
Tu prendras avec toi le matériel que tu emportes habituellement en camp scout (Vêtements, matériel de couchage, nécessaire de toilette, vaisselle…). Une liste détaillée te sera communiquée quelques mois avant le Jamboree.
Quelles sont les obligations concernant l'uniforme ?
Cela dépend de chaque association et est déterminé à l’échelle nationale. Les informations concernant l’uniforme seront publiées sur le site web.
Je ne suis pas certain·e d'être encore membre à l'été 2019. Puis-je m'inscrire quand même ?
Les participant·e·s devront impérativement être membre d’une des 5 associations lors de l’année scolaire 2018-2019.

Jeunes (-18 ans)

Puis-je m'inscrire dans la même unit que mon ami·e ?
Nous formons des units en les diversifiant, tant sur des critères géographiques que sur l’âge ou le genre des participant·e·s. Des scouts qui se connaissent ne seront donc a priori pas dans la même unit.
J'aimerais être participant·e mais je suis un tout petit peu au-dessus de la limite d'âge. Est-ce possible quand même ?
Nous ne pouvons rien changer à la condition d’âge. Celle-ci est fixée par l’OMMS. Un seul jour de trop et tu ne peux pas participer comme jeune (mais bien comme IST) ; un jour trop peu et tu dois attendre le prochain Jamboree, dans 4 ans…
Y a-t-il un nombre maximum de participants pour la Belgique ? Combien de belges attend-on ?
Le contingent belge ne peut pas dépasser 4500 personnes. Comme pour les précédents Jamborees mondiaux hors-UE, nous nous attendons à environs 500-600 participants.

Animateurs·trices/IST

Que se passe-t-il si il n'y a pas assez d'animateurs·trices ?
Si les candidat·e·s animateurs·trices ne sont pas assez nombreux·ses, nous demanderons aux IST si l’un·e ou l’autre souhaite devenir animateur·trice. Sinon, nous pourrions aussi continuer la promo pour trouver quelques personnes en plus prêtes à remplir cette mission.
Quand saurai-je si je suis IST ou animateur·trice ?
Nous saurons fin décembre combien d’animateurs·trices seront nécessaires. La répartition des staffs sera finalisée après le premier weekend animateurs·trices/IST (mi-avril 2018).
Les IST doivent-ils et elles travailler seul·e·s ?
Les IST travaillent en patrouilles (internationales), mais ont aussi droit à un programme d’activités et des temps libres. De cette manière, le Jamboree est une expérience riche en rencontres et en découvertes pour les IST aussi.
Où puis-je trouver les tâches que les IST peuvent faire sur le Jamboree ? Peut-on choisir nos tâches ?
Nous vous présenterons, lors des activités préparatoires, les missions IST de l’édition précédente au Japon (à titre d’exemple). Environ 6 mois avant le Jamboree, vous pourrez donner votre “Top 3”.
J'aimerais être animateur·trice mais j'ai moins de 21 ans. Est-ce possible ?
Nous essayons d’abord de constituer des équipes avec les animateurs et animatrices de plus de 21 ans. Si cela ne marche pas, nous pourrions compléter les équipes avec des personnes un peu plus jeunes. Nous tiendrons alors compte de l’expérience dans les mouvements de jeunesse, les formations suivies, l’expérience en camps internationaux, … pour faire un choix.

Activités préparatoires

Vous demandez un engagement pour tout le projet. Quid si je ne peux vraiment pas participer à un weekend ?
Il est important que tu participes autant que possible aux activités préparatoires. Si tu ne peux vraiment pas participer à une des activités, préviens-nous bien à l’avance. Et si tu le peux, nous préférons que tu participes à un demi weekend plutôt que pas du tout.

Aux États-Unis

Faut-il un VISA ?
Pour la Belgique, il suffit de demander un ESTA. Pour des raisons pratiques, c’est l’équipe de contingent qui se chargera de la demande (groupée). Le coût de l’ESTA est compris dans le prix d’inscription.
Quand connaîtra-t-on le programme du précamp ?
Le précamp sera préparé en groupe de travail avec des IST et animateurs·trices, et prendra forme en 2018. La forme définitive du précamp sera probablement connue au printemps 2019.
Le précamp sera-t-il fixe ou itinérant ?
Probablement itinérant.
Les IST participent-ils au précamp ? J'ai entendu dire qu'ils et elles devraient être 2 jours plus tôt sur le terrain du Jamboree.
Les IST viennent aussi au précamp, mais rejoindront en effet plus tôt le terrain du Jamboree pour participer à la cérémonie d’ouverture spéciale IST, et être informé de leurs tâches. Une excellente occasion de fraterniser avec les IST des autres pays !
Comment les activités sont-elles partagées ? Est-ce que tout le monde peut participer à toutes les activités ?
Lors des éditions précédentes, le Jamboree fonctionnait avec un système de tickets pour permettre à chacun·e de participer à un maximum d’activités. Nous ne savons pas encore comment ça va se passer aux États-Unis, mais nous savons déjà que les possibilités en termes d’activités y sont immenses !
Y aura-t-il du temps libre, par exemple pour aller visiter des ami·e·s ? Les distances sur le terrain sont-elles vraiment si grandes ?
Il y a du temps libre. Le jamboree prévoit de temps en temps une demi-journée libre pour les contacts (internationaux). Après les repas, il y a du temps en unit ; libre à vous de discuter avec les animateurs pour voir si vous avez du temps libre pour rendre visite à vos amis. Le terrain est gigantesque et les distances à parcourir pourraient être grandes, selon votre sous-camp.
En tant que parent, puis-je visiter le Jamboree ? Où trouver plus d'infos ?
Oui, des journées “visiteurs” sont prévues pendant le Jamboree. Celles-ci ne sont pas organisées par le contingent belge mais par l’organisation américaine. C’est donc directement auprès d’eux qu’il faut réserver une visite. Notez bien que les visiteurs n’ont pas accès à l’ensemble du site, et qu’il n’est pas exclu que votre enfant ait justement une activité hors-site ce jour-là.
Quel est le thème du Jamboree ?
Unlock a new world – Les clés d’un monde meilleur. Par ailleurs, le contingent belge aura également son thème. Celui-ci vous sera annoncé prochainement.

Post-camp

Les animateurs·trices peuvent-ils faire un pré- ou postcamp ?
Nous partons tous ensemble de Belgique, il n’est donc pas possible de rejoindre le contingent aux États-Unis. Pour le voyage de retour, il faut un nombre suffisant d’animateurs et d’animatrices pour raccompagner les scouts. Nous verrons ensuite si nous pouvons répondre à des demandes de rester sur place. Nota bene : il est très probable que le voyage retour ne puisse pas être remboursé.
Quand connaîtrons-nous les informations détaillées du voyage, afin de commencer la planification d'un éventuel postcamp ?
Les billets d’avion peuvent être réservés maximum un an à l’avance. C’est donc au plus tôt à ce moment que nous aurons ces informations. Nous ne pouvons pas donner la compagnie aérienne et l’aéroport plus tôt.

Finances

Quelles sont les échéances de paiement ?
  • Tranche 1 (700€) : 1er décembre 2017
  • Tranche 2 (700€) : 1er mars 2018
  • Tranche 3 (700€) : 1er juillet 2018
  • Tranche 4 (700€) : 1er octobre 2018
  • Tranche 5 (700€) : 6 janvier 2019

Sur le compte BE73 3630 1953 7860 (GSB) avec la communication “tranche N°… + numéro de registre national”

J'aimerais inscrire plusieurs participant·e·s. Est-il possible d'étaler les paiements, ou des réductions sont-elles prévues ?
En cas de difficultés de paiement, nous chercherons une solution ensemble. Il est possible de prévoir un plan d’étalement des paiements adapté. Nous ne pouvons pas vous proposer de réduction.
Est-il prévu d'organiser des activités lucratives pour permettre aux participants de financer leur participation ?
Le contingent belge n’organise pas d’actions lucratives. En revanche, nous partagerons les idées qui peuvent être menées aussi bien individuellement qu’à plusieurs.
Que se passe-t-il si je dois annuler ma participation ?
Afin d’être couvert contre cette éventualité, une assurance annulation optionnelle pourra être souscrite. Plus d’informations suivront.